ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении мероприятия -

беговые экскурсии RUTS

в Калининграде

2022

1. ЦЕЛИ МЕРОПРИЯТИЯ

Серия беговых экскурсий Russian Urban Trail Series- RUTS (далее – Мероприятие) проводится с целью

• полуляризации спорта и зож в регионах.
• развития бегового туризма как направления регионального туризма.
• привлечения внимания к региональным городам, их культуре, архитектуре;
• создания культурного образа городов в масштабах страны

1. 2. РУКОВОДСТВО МЕРОПРИЯТИЯ И ПОДДЕРЖКА.

Учредителем и Организатором Мероприятия выступает ООО «Рекламное агентство «Рейтинг».

Мероприятие проводится при поддержке Министерства спорта Калининградской области

Организатор утверждает Положение о проведении мероприятия (далее - Положение) и имеет право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение.

Организатор отвечает за:

подготовку и утверждение маршрута беговой экскурсии RUTS;

обеспечение безопасности и медицинского сопровождения участников на протяжении всего маршрута;

своевременное информирование участников Мероприятия о регистрации и изменениях, касающихся условий участия в Мероприятие;

контроль за подготовкой и проведением Мероприятия;

рассмотрение официальных протестов и решение спорных вопросов;

предоставление скидок на участие для льготных категорий граждан в рамках квоты;

допуск участников на Мероприятие в соответствии с правилами участия. Оргкомитет:
Директор Мероприятия– Бочарова Н.В.
рова Н.В.



3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЯ.

ООО «Рекламное агентство «Рейтинг» и БФУ им. Канта и/или подведомственные ему учреждения обеспечивают долевое участие в финансирование Мероприятия по согласованию.

Организатор также вправе привлекать сторонние компании в качестве спонсоров мероприятия.

Расходы по проезду, размещению и питанию несут командирующие организации либо сами участники.


4. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ.

День и время Мероприятия: 17.09.2022 г., начало в 10:00.

Место проведения: старт и финиш на острове Канта, маршруты беговых экскурсий проходят по территории города Калининград.

Смена конфигурации маршрута возможна на усмотрение Организатора.


5. ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ.

17.09.2022 Г. (остров Канта)

07:30 – 9:30 открытие стартово-финишного городка, выдача стартовых пакетов
09:00 – открытие Мероприятия, разминка;
9:30 – старт первой волны
9:45 – старт второй волны
10:00 – старт третьей волны
12:00 - закрытие трассы.


Расписание может меняться. Об изменениях будет уведомлено заранее посредством электронной почты, размещения информации на сайте и в соцсетях проекта.

Беговые экскурсии проводятся на дистанции ≈ 6 км и ≈ 12 км. Маршруты накладываются друг на друга, и участники могут выбрать дистанцию на перекрестке.

6. УЧАСТНИКИ СОРЕВНОВАНИЙ.
К участию в Мероприятии допускаются все желающие от 17 лет и старше.
Возраст участника определяется на момент фактической даты проведения Мероприятия: 04.09.2022 г.
Плановое количество участников ограничено и составляет 2000 человек, может быть увеличено или уменьшено по усмотрению Организатора.

7. РЕГИСТРАЦИЯ.
7.1 Сроки регистрации.
Электронная регистрация участников будет открыта с 12:00 01.02.2022 г., по 20:00 15.09.2022 г. включительно на сайте www.russiarunning.com

Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку и оплатил регистрационный взнос.

Регистрация может быть закрыта досрочно при достижении суммарного лимита участников на Мероприятии.

Заявка участника может быть аннулирована Организатором при предоставлении ложных или неточных сведений. Денежные средства в этом случае не возвращаются.

Организатор может аннулировать заявку участника без объяснения причин, в этом случае денежные средства возвращаются на счет Участника.

7.2 Регистрация льготных категорий граждан.
Студентам очной формы обучения предоставляется скидка на участие.
Для получения промокода нужно заполнить и отправить форму https://forms.gle/7EbCK6wwi45KGEXu8.
Выдача стартового пакета участникам, зарегистрированным по льготной стоимости, осуществляется после предъявления оригинала документа, удостоверяющего право получение льготы.

7.3 Передача слота другому участнику.
Перерегистрация – передача слота другому лицу – осуществляется участником самостоятельно в личном кабинете строго до окончания регистрации. После окончания официальной регистрации передача слота невозможна.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ: Передача льготного студенческого слота возможна только участнику, который также является студентом очной формы обучения.

8. УСЛОВИЯ ДОПУСКА

Допуск участников осуществляется при наличии документов, предоставляемых при получении Стартового пакета участника:

• удостоверение личности, подтверждающее возраст участника (обязательно для всех участников);

• оригинал медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, датированной не ранее 17.03.2022 года, в которой должно быть указано, что участник допущен к бегу на выбранную им дистанцию или большую дистанцию, либо полис страхования жизни на время проведения мероприятия;

• участники самостоятельно несут ответственность за состояние своего здоровья и принимают решение об участии в мероприятии;

• для участников в возрасте до 18 лет: оригинал разрешения от родителей на участие в Мероприятии и личное присутствие одного из родителей при получении стартового пакета;

• документ, удостоверяющий право участника на получение льготы на оплату регистрационного взноса;

• подписанное заявление о взятии ответственности за собственное здоровье.

Гражданам иностранных государств рекомендуется иметь медицинскую страховку, покрывающую участие в спортивных соревнованиях.


9. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС

Стоимость регистрационного взноса на Мероприятие:

• 1000 рублей 00 копеек

Стоимость регистрационного взноса на Мероприятие для студентов очной формы обучения вузов РФ составляет:

• 500 рублей 00 копеек

В стоимость регистрационного взноса не включена комиссия за перевод денежных средств.
Для студентов БФУ предусмотрена квота – 100 бесплатных слотов.
Льготы на оплату регистрационного взноса распространяются только на граждан РФ.

Оплата участниками Соревнования осуществляется электронным платежом на сайте www.russiarunning.com ;


10. СТУДЕНЧЕСКИЕ КОМАНДЫ
10.1. Регистрируются команды высших учебных заведений от 10 участников.
Период регистрации студенческих команд: с 24.01.2022 по 01.09.2022.

Порядок регистрации:
· заявка на участие команды. Заполнить заявку можно на сайте ruts.run в разделе “Студенческие команды” или отправить запрос на почту vc@rarating.ru. В заявке указать количество человек в команде.
· оплата счета. Организаторы выставляют счет в зависимости от количества участников, выбранных дистанций и периода регистрации. Команда оплачивает счет.
· предоставление списка команды по форме Организатора до 12.09.2022.
ВАЖНО: Слоты бронируются только после оплаты счета.

10.2.Регистрационный взнос для студенческих команд


До 28.02.2022 (23:59 по мск времени)
1100 руб.

С 01.03.2022 по 31.05.2022 (23:59 по мск времени)
1300 руб.

С 01.06.2022 по 01.09.2022 (23:59 по мск времени)
1500 руб.


Оплата участия корпоративных команд осуществляется на основании выставленного счета ООО Рекламное агентство «Рейтинг» и ИП Бочарова А.Я.

10.3 Выдача номеров и стартовых пакетов для студенческих команд
После закрытия регистрации студенческих команд 10.08 Организаторы в течение недели загружают предоставленные списки команд на платформу RussiaRunning. Участникам команд присваиваются стартовые номера из отдельного диапазона.
Выдача стартовых пакетов командам проходит по заранее составленному расписанию.
Представитель команды получает стартовые пакеты на всех участников команды, индивидуально каждому участнику команды стартовые пакеты не выдаются.
Для получения стартовых пакетов представитель компании должен предъявить:
· Список участников для сверки
· Согласие об ответственности (может быть коллективное)

11. ВОЗВРАТ РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА
Возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса, не осуществляется согласно Договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Исключения составляют:
● Отмена мероприятия целиком по инициативе Организатора.
● Перенос даты мероприятия по инициативе Организатора.
В указанных случаях возврат можно осуществить в личном кабинете на сайте регистрации
www.russiarunning.com. Средства возвращаются за минусом комиссии 10%.

12. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ УЧАСТНИКА
В стартовый пакет участников включены:

• стартовый номер;
• завтрак-бокс

Все финишеры получают памятную медаль


13. РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ
Электронного хронометража на забеге не используется. Вместо этого используется система чекинов для контроля, что участник прошел весь маршрут.


14. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Подробная информация о Соревновании размещена на сайте https://ruts.run/, а также в официальных группах в социальных сетях:
ВКонтакте -
https://vk.com/ruts_run
Инстаграм - https://www.instagram.com/_ruts_/
За информацию на других информационных ресурсах Оргкомитет соревнований ответственности не несет.