1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Серия беговых экскурсий RussianUrbanTrailSeries – RUTS (далее – Мероприятие) проводится с целью: • развития бегового туризма как направления регионального туризма; • привлечения внимания к региональным городам, их культуре, архитектуре; • создания культурного образа городов в масштабах страны; • популяризации спорта и ЗОЖ, приобщение к спорту новых участников.
2. РУКОВОДСТВО МЕРОПРИЯТИЯ И ПОДДЕРЖКА
Учредителем и Организатором Мероприятия выступает ООО «Рекламное агентство «Рейтинг». Мероприятие проводятся при поддержке Министерства спорта Республики Татарстан. Организатор утверждает Регламент проведения мероприятия (далее – Регламент) и имеет право вносить изменения и дополнения в него. Организатор отвечает за: • подготовку и утверждение маршрута беговой экскурсии RUTS; • обеспечение безопасности и медицинского сопровождения участников на протяжении всего маршрута; • своевременное информирование участников Мероприятия о регистрации и изменениях, касающихся условий участия в Мероприятии; • контроль за подготовкой и проведением Мероприятия; • рассмотрение официальных протестов и решение спорных вопросов; • предоставление скидок на участие для льготных категорий граждан в рамках квоты; • допуск участников на Мероприятие в соответствии с правилами участия. Директор Мероприятия – Бочарова Н.В.
3. РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЯ
ООО «Рекламное агентство «Рейтинг» обеспечивают финансирование Мероприятия из собственных средств и из бюджета, который складывается из организационных взносов. Организатор также вправе привлекать сторонние компании в качестве спонсоров мероприятия. Расходы по проезду, размещению и питанию несут командирующие организации либо сами участники.
4. МЕСТО И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
День и время Мероприятия: 02.07.2023 г., начало в 09:00. Место проведения: историческая часть г. Казань, точка старта и финиша будет объявлена не позднее 02.06.2023 г.
5. ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ
02.07.2023 г. Старты всех дистанций будут проводиться в интервале с 9:00 до 10:00. Подробное расписание будет опубликовано не позднее 2 июня 2023 года. Беговые экскурсии проводятся на дистанции ≈ 6 км и ≈ 9 км. Маршруты накладываются друг на друга, и участники могут выбрать дистанцию на перекрестке.
6. УЧАСТНИКИ МЕРОПРИЯТИЯ
К участию в Мероприятии допускаются все желающие от 18 лет и старше. Дети любого возраста могут принять участие в Мероприятии вместе со своими родителями. В этом случае для детей будут сделаны дубликаты номера родителя. Родитель соглашается с тем, что несет полную ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка. Для получения дубликата номера нужно написать письмо на почту welcome@ruts.run, указав свой стартовый номер. Медаль и завтрак на финише в этом случае получает только основной участник Возраст участника определяется на момент фактической даты проведения Мероприятия: 02.07.2023 г. Плановое количество участников ограничено и составляет 1650 человек, может быть увеличено или уменьшено по усмотрению Организатора.
7. РЕГИСТРАЦИЯ
Сроки регистрации. Электронная регистрация участников будет открыта с 12:00 02.04.2023 г., по 23:59 30.06.2023 г. на сайте www.russiarunning.com Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку и оплатил регистрационный взнос. Регистрация может быть закрыта досрочно при достижении суммарного лимита участников на Мероприятии. Заявка участника может быть аннулирована Организатором при предоставлении ложных или неточных сведений. Денежные средства в этом случае не возвращаются. Организатор может аннулировать заявку участника без объяснения причин, в этом случае денежные средства возвращаются на счет Участника. Передача слота другому участнику. Перерегистрация – передача слота другому лицу – осуществляется участником самостоятельно в личном кабинете строго до окончания регистрации. После окончания официальной регистрации передача слота невозможна.
8. УСЛОВИЯ ДОПУСКА К МЕРОПРИЯТИЮ
Допуск участников осуществляется при наличии документов, предоставляемых при получении Стартового пакета участника: • удостоверение личности, подтверждающее возраст участника (обязательно для всех участников); • оригинал медицинской справки с печатью выдавшего учреждения, с подписью и печатью врача, датированной не ранее 02.01.2023 г., в которой должно быть указано, что участник допущен к бегу на выбранную им дистанцию или большую дистанцию, либо полис страхования жизни на время проведения мероприятия; • для участников в возрасте до 18 лет: оригинал разрешения от родителей на участие в Мероприятии и личное присутствие одного из родителей на Мероприятии; • подписанное заявление о взятии ответственности за собственное здоровье. Гражданам иностранных государств рекомендуется иметь медицинскую страховку, покрывающую участие в спортивных соревнованиях. Медицинские документы, предоставленные при получении стартового пакета, не возвращаются. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинала. Медицинские документы должны быть оформлены не ранее 03.03.2023 г. 9. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС Стоимость регистрационного взноса на Мероприятие зависит от периодов регистрации, которые разбиты лимитом участников: